استانداردهای GS1 برای کارآمدی و قابلیت مشاهده در زنجیره ی تامین جهانی بسته بندی

استانداردهای GS1 گسترده ترین و پرکاربردترین استانداردهایی هستند که در زنجیره ی تامینات مورد استفاده قرار می گیرند. بارکد U.P.C تنها یک مثال از استاندارد GS1 است که بیش از 5 میلیارد بار در روز در جهان اسکن می شود. استانداردهای اطلاعات GS1 امکان شناسایی دقیق و تبادل اطلاعات تولیدات، سرمایه ها، خدمات و موقعیت های جهانی را فراهم می کنند با هدف نمایش زنجیره ی تامین و افزایش کارآمدی آن. این اطلاعات کمپانی ها را یاری می دهد تا به تولیدات خود اعتبار ببخشند و بتوانند آن ها را در هر ایستگاهی از زنجیره ی تامین در سرتاسر جهان ردیابی کنند. برای ایجاد استاندارد در عمل، کمپانی ها بارکدی را به کار می گیرند که شامل آیتم تجارت جهانی (GTIN) باشد که به طور خاص محصول را شناسایی می کند. تولیدات با GTINها شناسایی شده و با بارکد برای یگانگی جهانی مطابقت می یابند و تبادل دیتای الکترونیک امکان پذیر می شود. با تبادل اطلاعات استاندارد محصول، فرآیند کسب و کار و تجارت بیشتر اتوماتی می شود و با حذف عملیات دستی خطاها کاهش می یابد و در زمان صرفه جویی می شود. معاملات کسب و کار، یکپارچه و بدون شکاف می شوند به ویژه با توانایی اتصال سیستم های داخلی به سیستم خارجی که برای همه ی شرکای تجاری امکان پذیر است. استانداردها این پل ارتباطی مهم را ایجاد می کنند و کارآمدی و همکاری را تقویت می کنند. کمپانی ها عملیات برنامه ریزی منابع سرمایه گذاری (ERP) را سال ها قبل ایجاد کرده اند و اهمیت حفظ دیتا را می دانند بنابراین سیستم های جهانی به این ترتیب موثرتر به جریان می افتند. این سیستم ها با شرکای تجاری شان مرتبط می شوند و می توانند دیتاهای انتخابی شان را بررسی کنند تا به بهترین منافع برای سرمایه گذاری شان برسند.               

استانداردهای GS1 استانداردهای شناسایی هستند که بسیاری از توضیحات ERP را شناسایی می کنند مثل شرح تولید، GTIN، عملیات استانداردی که راهکار تولید قابل حمل ایجاد می کنند. استفاده از رقم موقعیت جهانی (GLN) برای شناسایی شرکای تجاری، عملیات جهانی پایدار را تضمین می کند. استانداردهای GS1 قدرت بسیاری ارائه می دهند؛ آن ها به شناسایی ROI در سیستم EPR کمک می کنند. این استانداردسازی از دیتای پیشرفته، نیروی محرک زنجیره ی تامین کمپانی است. پیچیدگی های میان سازمانی و درون سازمانی را کاهش می دهد. شرکای تجاری راحت تر می توانند آیتم ها را شناسایی کنند، اطلاعات تولید را به اشتراک بگذارند و جزییاتی را از تامین کنندگان دریافت کنند یا کالاها را به مشتریان برسانند. این امر در کنار اسکن دقیق، منجر به کاهش خطاها و ارتقای امنیت می شود. ردیابی تولید و اعتبار آن ارتقا می یابد. با حذف سیستم های کُدینگ چندگانه ، تجارت و پاسخگویی ب  مصرف کنندگان کارآمدتر می شود. بسیاری از کمپانی ها می دانند چگونه این استانداردها درکسب و کارشان به آن ها کمک می کنند با این وجود ممکن است منجر به چالش هایی شوند. برنامه ی خدمات مشاوره ای GS1 ایالات متحده، سرمایه ی کار و فناوری را برای کمک به کمپانی ها در استانداردهای برنامه ی کاری شان فراهم می کند. این برنامه که در سال 2015 ایجاد شده برای پاسخ به نیازهای صنعتی گسترش یافته و شامل استانداردهای اساسی عملیات، پشتیبانی برنامه ی UDI یا ارتقای عملیات زنجیره ی تامین از طریق مشاهده ی پیشرفته می شود. برنامه های ما به کمپانی ها یاری می دهند راهکاری مناسب و کلی نگر برای ترکیب استانداردهایشان بیابند. کارشناسان بسته بندی لازم است بدانند تولیدات چگونه شناسایی می شوند و چه مواردی در بارکدها و GTINها لازم هستند. کارشناسان استانداردهایGS1 با صنعت همکاری می کنند تا قوانین اختصاصی GTIN را ایجاد نمایند که راهنمایی برای چگونگی استفاده از بارکدها و  GTINها در بسته بندی هستند.                                  

به این ترتیب کارشناسان می توانند تعیین کنند چه نوع بسته هایی برای GTINهای جدید، جایگزینی بارکدها و موارد دیگر لازم هستند. مثلا اگر تولید کننده ی بسته ی قرص های لوزی شکل گلو، لازم است کاربرد استانداردهای GS1 را بداند. کمپانی های تولیدکننده ی محصولات سلامت و درمان چه UDI و چه DSCSA باشند می توانند از برنامه ی خدمات مشاوره ای GS1 آمریکا استفاده نمایند. GS1 خدمات مشاوره ای و برنامه ریزی های تخصصی برای چالش های متداول زنجیره ی تامین ارائه می دهد. بسیاری از کمپانی ها به دنبال منافع استانداردهای GS1 هستند که کسب و کار آن ها را در سطح جهانی ارتقا می بخشد و خرابی سیستم و تکرار در عملیاتِ زنجیره ی تامین را کاهش می دهد و می تواندد نقش بسیار مهمی در مدیریت کلی ریسک  یا آمادگی برای بحران ایفا نماید؛ چرا که بنیان مدیریت دیتا را تشکیل می دهد کمپانی ها می خواهند زنجیره ی تامین شان، آن ها را از دیگر رقبایشان ممتاز کند. با به کارگیری استانداردهای GS1 در زنجیره ی تامین سازمان ها می توانند دیتای بیشتری جمع آوری کنند و قدرت بیشتری در فناوری اطلاعات به دست آورند و بتوانند به صورت موثرتری عمل کنند. داشتن تعریف استانداردی برای تولید تا آخر زنجیره ی تامین قدرت مشاهده ی دارایی را ارتقا می بخشد. داشتن اطلاعات زیاد یا مجموعه ای از اطلاعات به روز و ارزشمند باعث ارتقای مدیریت پیشرفته ی برنامه می شود. این اطلاعات تولید به صورت یادداشت سلامت و بهداشت الکترونیک(EHR) ثبت می شوند. پس می توانیم هر وقت نیاز داریم به آن ها دسترسی داشته باشیم. این اطلاعات EHR هزینه های بیمار و پرداخت جبران را پوشش می دهند و با ردیابی ابزار می توانند به پشتیبانی سازمانی کمک کنند. کاربرد استانداردهای GS1 است که مشاهده ی زنجیره ی تامین را ممکن می کند. زنجیره ی تامین شامل تولیدکنندگان محصولات بهداشتی و پزشکی( دارویی، ابزار پزشکی و ...)، توزیع کنندگان، سازمان های فروش گروهی(GPO) ، تامین کنندگان، بیمارستان ها، داروخانه ها و خرده فروشان خارجی می شود. اهداف آن ها ایمنی بیمار را ارتقا می بخشند چرا که اطمینان از سلامت بیمار و ایمنی ابزارهای پزشکی را در بر می گیرد. این استانداردها در زمان و جای مناسب باعث اطمینان از صحت و اعتبار محصول می شوند. پس از سال ها GS1 ایالات متحده با انطباق با فرآیند ارتقای عملیات زنجیره ی تامین، سند استانداردی برای کمک به صنعت لجستیک شده است. GS1شامل فرآیندها و اشکال کاری(مانند فهرست بار) می شود که کارآمدی را از منبع یا مصرف کننده در همه ی شیوه های حمل و نقل ارتقا می بخشند از حمل و نقل موتوری گرفته تا راه آهن، هوایی و دریایی هم در موارد مصرف داخلی و هم جهانی. شرکای لجستیک بر این استانداردها تکیه دارند تا روشی یکپارچه برای شرکای زنجیره ی تامین فراهم کنند یک مثال مهم از استاندارد GS1، کد بارگیری سریالی بسته ها برای حمل کشتی(SSCC) است. SSCC را می توان برای شناسایی واحد لجستیک در کمپانی ها به کاربرد که می تواند با آیتم های تجاری به منظور ذخیره سازی یا حمل و نقل ترکیب شود. می توانید تصور کنید چگونه استانداردها می توانند قدرتمند باشند وقتی که آیتم ها باید جدا شوند و در قفسه ها قرار بگیرند به ویژه وقتی که سلامت و ایمنی مصرف کننده یا بیمار در خطر است. GS1 یکی از عوامل رسمی است که توسط UDI (شناسایی ابزار خاص)FDA برای شناسایی ابزارهای پزشکی و درمانی از طریق توزیع و مصرف به کار گرفته می شود. به کارگیری استانداردهای  سیستم UDI در این حالت به کمپانی امکان می دهداز قانون UDI استفاده نماید. GS1 US در کنار راهکارهای پشتیبانی ایمنی زنجیره ی تامین دارو در صنعت دارو به کار گرفته می شوند. استانداردهای GS1 فراگیرنده هستند بسیاری از صنایع مختلف را می توان با استانداردهای یکسان برای نیازهای کاری مختلف به کار گرفت. GS1 US به 25 صنعت در ایالات متحده خدمت می کند و درقلب هر استاندارد واحدی قرار دارد که اصول پایه ی "شناسایی، دریافت و به اشتراک گذاری" است. تولیدکننده ی CPG بسته ی ماکارونی و پنیرش را با GTIM شناسایی می کند و روند حرکت آن را در سوپرمارکت یا کمپانی های دارویی دنبال می کند. شرکت های تولید کننده ی دارویی هم مثلا شیشه ی شربت سرفه شان را با GS1 شناسایی می کنند و مسیر آن را در قفسه ی داروخانه ها دنبال می کنند. استانداردهای باز، در دسترس و اختیاری هستند و هر کسی می تواند به آن ها دسترسی داشته باشد. تفاوت هایی در استانداردها لازم است. بعضی استانداردها در میان صنایع مختلف ارجح هستند. مانند آیتم شناسایی فرکانس رادیویی (RFID) که دیتای استاندارد محبوبی در صنعت پوشاک و آراستگی است و امکان مدیریت دقیق تر و صحیح تر را فراهم می کند و در تضاد با اسکن های بارکد شخصی است.  استاندارد GS1 سرویس اطلاعات کُد تولید الکترونیک(EPCIS) هم نامیده می شود که توسط FDA به عنوان روش ارتباطی موثری برای تبادل اطلاعات پشتیبانی می کند و به کمپانی ها کمک می کند نیازهای DSCSA را برآورده سازند. هدف برنامه ی خدمات مشاوره ی GS1 US کاربرد استانداردهایی است که سالهاست استفاده می شوند و برای رویارویی با چالش های ویژه ی کمپانی به کار گرفته می شوند. کمپانی ممکن است نداند یک استاندارد چگونه باید در موقعیتی به کار گرفته شود. در چنین مواقعی به صورت گروهی می توان استانداردها را برای حل مشکل با هم ترکیب کرد.

 توضیحات :منظور از اقلام تجاری در استاندارد GS1، محصولات و یا خدماتی است که در هر نقطه از زنجیره تامین قیمت گذاری، سفارش گذاری و یا فاکتور می‌شوند.

شماره جهانی قلم تجاری در قالب یک بارکد و یا تگ EPC/RFID رمزنگاری می شود که با اسکن آنها شرکت ها و سازمان ها به صورت موثر و دقیق قادر به پردازش اطلاعات مربوطه خواهند بود.به عنوان مثال هنگام چک کردن کالا در فروشگاه، زمان دریافت کالا در انبار و یا اداره دارو در بیمارستان.

جهت ثبت شماره جهانی قلم کالای تجاری (GTIN) به یکی از نمایندگی های مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران در شهر خود مراجعه نمایید. لازم بذکر است آن دسته از کاربرانی که قبلا در سامانه مدیریت اعضا و نمایندگان مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران ثبت نام نموده اند می توانند با همان نام کاربری و کلمه عبور وارد سیستم شوند. 

بیشتر بخوانید: